Bling ist Europas erste Super-App für Familien, welche die Haushaltsplanung von Familien erleichtert. Schon heute gehören wir bereits zu den am schnellsten wachsenden Verbrauchermarken in Europa und sind auf dem besten Weg, täglicher Begleiter für Millionen von Familien zu werden. Bling wird von den führenden VCs Europas und internationalen Spitzen-Investoren unterstützt.

Zur Unterstützung unserer Gründer und des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Person für das Workplace & Office Management, die unser Büro in Berlin-Mitte zu einem reibungslosen und einladenden Arbeitsort macht.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das Office- und Workplace-Management, inklusive Beschaffung von Bürobedarf und Steuerung von Dienstleistern.
• Du koordinierst den Büroalltag und übernimmst die Terminorganisation für die Geschäftsführung.
• Du leitest den Empfang, begrüßt Gäste und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
• Du pflegst die externe Korrespondenz und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
  
• Du bereitest Meetings vor, kümmerst dich um Raumplanung, Technik und Verpflegung.
• Du organisierst Team- und Firmenevents und kümmerst dich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter und initiierst Aktivitäten zur Förderung des Teamspirits und einer positiven Unternehmenskultur.
• Du unterstützt das Team bei bürospezifischen Fragen und Anliegen.
  
• Du arbeitest eng mit unserem People- und Management-Team zusammen.

Dein Profil: 

• Du bringst erste Erfahrung im Office- oder Empfangsmanagement mit und arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig.
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, denkst lösungsorientiert und gehst Herausforderungen pragmatisch und hands-on an.
• Organisation und Planung machen dir Freude – ob bei der Koordination von Terminen, der Durchführung von Events oder der Erledigung verschiedener bürobezogener Aufgaben.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst kleinere IT-Probleme im Büro selbstständig lösen.
• Mit deiner kommunikativen, offenen Art trägst du zu einer positiven Atmosphäre im Team bei und schaffst ein einladendes Umfeld für Gäste.
• Du beherrschst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 100 % Präsenz im Berliner Büro sind für dich selbstverständlich, um unser Office- und Workplace Management optimal zu unterstützen.

Was dich erwartet:

• Die Möglichkeit, Europas erste Super-App für Familien aktiv mitzugestalten und echten Einfluss darauf zu nehmen, wie Familien ihren Alltag verbessern können
• Ein modernes, lebendiges Büro im Herzen von Berlin Mitte, perfekt angebunden und umgeben von zahlreichen Lunch-Spots – dazu eine voll ausgestattete Küche mit kostenlosen Getränken, Frühstück und Snacks.
• Ein MacBook und hochwertiges Equipment, damit du bestens ausgestattet bist, um erfolgreich zu arbeiten.
• Ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, im Büro, von zu Hause oder remote zu arbeiten.
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliche Projekte, interne Workshops und gemeinsames Lernen.
• Regelmäßige Teamevents, die unsere Unternehmenskultur stärken und jeden Erfolg noch schöner machen.
• Exklusiver Bling Mobile-Tarif für alle Mitarbeiter, der dich mit Premium-Mobilservices und zahlreichen Vorteilen verbindet.

Wenn du bis hierhin gelesen hast, bist du wahrscheinlich interessiert. Das ist großartig! Denn wir möchten dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail, LinkedIn oder über unsere Website.